Alle oppdretter som ønsker å stå oppført på klubbens oppdretterliste og få formidling av kull gjennom klubben plikter å gi avlsrådet helse-opplysninger minimum en gang per år for sine hunder og hunder fra dens oppdrett. 

For alle andre Hovawart eiere er det frivillig å fylle ut skjemaet, men for å få mest mulig informasjon om rasen oppfordrer vi alle til å fylle ut skjemaet ved sykdom, når hunden dør eller andre opplysninger dere mener er av interesse for avlsrådet. 

Opplysningene om hundene sendes til den Tyske Hovawart Klubben og lagres i den sentral databasen. Ved å sende innskjema godkjenner du at vi deler informasjon til den Tyske Hovawart klubben.
Informasjonen bidrar til å skaffe mer kunnskap om rasens mentale og fysiske helse, og til å gi oppdrettere et best mulig grunnlag for sin avl.